Verordening op de vakbekwaamheid

Vakbekwaamheid
De Verordening op de Vakbekwaamheid houdt in dat advocaten voortaan moeten voldoen aan een aantal nieuwe eisen over de professionele kennis en kunde, de professionele attitude, de kantoororganisatie en de dienstverlening. Regel is dat zij alleen zaken aannemen die ze gelet op de kantoororganisatie adequaat kunnen behandelen en waarvoor ze zelf de deskundigheid bezitten of waarvoor ze gebruik maken van de deskundigheid van een derde. Hieronder staan de belangrijkste veranderingen uit deze verordening op een rij.

Minimaal 20 opleidingspunten per jaar!
De advocaat moet vanaf 2010 jaarlijks ten minste 20 uur (voorheen 16 uur) besteden aan het onderhouden of ontwikkelen van zijn professionele kennis en kunde. Het gaat dan om kennis over het rechtsgebied waarin de advocaat werkt of wil werken. Minimaal de helft van het aantal punten moet worden besteed aan een juridische opleiding. De advocaat hoeft de opleiding of cursus niet langer te volgen bij een door de Orde erkend opleidingsinstituut. De Orde wil het aan de professionaliteit van de advocaat zelf overlaten te beoordelen of voor de gevolgde lessen punten worden genoteerd. In het kader van de jaarlijkse controles zal dan worden bekeken of de opleiding inderdaad heeft bijgedragen tot verdere ontwikkeling van de kennis en kunde. Bij twijfel kan de advocaat contact opnemen met het lokale bureau van de Orde. Als een cursus wordt gevolgd bij een erkende instelling die de cursus presenteert met het Ordelogo, is de advocaat ervan verzekerd dat de cursus punten oplevert. Punten worden toegekend voor bijvoorbeeld: het volgen of geven van onderwijs op academisch niveau het publiceren van artikelen in juridische tijdschriften of van een rechtswetenschappelijk proefschrift werkzaamheden als rechter-plaatsvervanger of arbiter deelname aan gestructureerde feedback zoals intervisie of collegiale toetsing het ontwikkelen van kennis en kunde op het rechtsgebied of de rechtsgebieden waarop de advocaat werkzaam wil zijn.

Overschotregeling
Advocaten die in een jaar minder dan twintig punten hebben behaald, hebben niet direct een probleem. Afgesproken is dat in een jaar ook minder punten behaald mogen worden (minimaal 10). Voorwaarde is dan wel dat over de laatste drie jaren verspreid tenminste 60 punten moeten zijn behaald.

Feedback (vanaf 2012 mogelijk verplicht!)
De Algemene Raad en het College van Afgevaardigden willen dat alle advocaten deelnemen aan gestructureerde feedback, zoals peer review, intervisie of (inter)collegiale toetsing. Deelname zal vanuit de Orde worden gestimuleerd en kan meetellen voor de 20 verplichte punten. Deelname is in 2010 nog niet verplicht. Een speciale werkgroep gaat dan de invoering van gestructureerde feedback begeleiden en stimuleren. Voor 2012 zal de werking worden geëvalueerd. Doel is dan de gestructureerde feedback als verplichting aan de Balie op te leggen.

Kantoororganisatie/dienstverlening
De advocaat moet vanaf volgend jaar schriftelijk kunnen aantonen dat hij zijn dienstverlening en kantoororganisatie op orde heeft. Ook moet hij kunnen laten zien dat hij het vastgelegde daadwerkelijk heeft doorgevoerd. Hij hoeft niet te beschrijven hoe hij voldoet aan de eisen ten aanzien van zijn professionele attitude. Voor de kantoororganisatie en dienstverlening zijn enkele minimumnormen opgesteld, namelijk de volgende:

• De administratieve gegevens over een zaak moeten alle relevante informatie bevatten en snel zijn terug te vinden. Alle gegevens moeten overzichtelijk en toegankelijk zijn vastgelegd. En dossiers dienen zorgvuldig te zijn afgesloten en gearchiveerd.
• De advocaat moet goed bereikbaar zijn voor zijn cliënt, hij moet ervoor zorgen dat hij alles tijdig afhandelt en geen termijnen overschrijdt. Bij afwezigheid zorgt hij voor goede vervanging.
• Verder maakt hij bij het eerste contact met zijn cliënt al een inschatting van de haalbaarheid van de wensen van de cliënt. Ook bespreekt hij direct de financiële consequenties en hij houdt zijn cliënt daarna gevraagd en ongevraagd tijdig op de hoogte van alle voor de cliënt belangrijke informatie.
• De vertrouwelijkheid van alle gegevens over zijn cliënt moet goed gewaarborgd zijn.
• De advocaat moet ook de kwaliteit van eventuele derden die hij inschakelt, waarborgen en zijn cliënt hiervan op de hoogte brengen.
• Tot slot moet de advocaat zorgen voor een klachtenregeling en het oordeel van zijn cliënten betrekken bij verbetering van zijn dienstverlening.

De wijze waarop een advocaat deze zaken schriftelijk vastlegt, is aan hem zelf mits het voldoet aan de bovenstaande normen. Een mogelijkheid is dit te doen door middel van een kantoorhandboek. Maar de Nederlandse Orde van Advocaten zal ook een webapplicatie ontwikkelen om advocaten hierin te ondersteunen. Omdat deze applicatie pas halverwege 2010 beschikbaar is, zal de advocaat in het kader van het toezicht tot die tijd hieraan niet worden gehouden.

Advocaat-stagiaire
Deze verordening is niet van toepassing op een advocaatstagiaire. Wel worden óók voor stagiaires relevante normen in de Stageverordening 1988 en 2005 opgenomen. De gewijzigde Stageverordening zal op hetzelfde moment als deze verordening in werking treden.

Verplichte entreetoets startende kantoren
Met ingang van 1 januari 2010 moet elk startend kantoor een entreetoets ondergaan. Die wordt uitgevoerd door de plaatselijke Raden van Toezicht. De entreetoets komt in de plaats van de huidige audit voor startende kantoren die de Raad voor de Rechtsbijstand als inschrijvingsvoorwaarde voor het jaar 2010 opneemt. De Raad voor de Rechtsbijstand beraadt zich nog op de overige inschrijvingsvoorwaarden 2010. Die worden naar verwachting binnenkort definitief. Advocaten en kantoren waarvan de auditverklaring pas na 1 januari 2010 afloopt, hoeven geen nieuwe audit aan te vragen. Zij zullen onder het reguliere toezicht van de Orde vallen.

Geplaatst op 15-12-2009, door Beheerder,