In de verordening op de vakbekwaamheid staat dat de advocaat moet beschrijven hoe hij aan diverse artikelen uit die verordening voldoet. De manier waarop hij dit doet is vormvrij. Bijvoorbeeld door middel van een kantoorhandboek of door implementatie van een best practice guide. De Algemene Raad ontwikkelt een kantoorhandboek voor advocaten die daar gebruik van willen maken. Het kantoorhandboek wordt begin oktober geïntroduceerd.

Het kantoorhandboek wordt een online applicatie waarin kantoorprocedures worden vastgelegd conform de verordening op de vakbekwaamheid. Het kantoorhandboek is gevuld met praktische voorbeeldprocedures. Dit zijn beschrijvingen van hoe u zaken zou kúnnen vastleggen. U kunt deze voorbeeldprocedures geheel aanpassen naar uw eigen situatie.

Het kantoorhandboek wordt beschikbaar gesteld via Scienta van Syslogic. Scienta is een online applicatie voor het vastleggen, beheren en publiceren van handboeken. Syslogic is een leverancier met ruime ervaring bij advocaten, notarissen, accountants en gerechtsdeurwaarders.

De Nederlandse Orde van Advocaten heeft een zeer scherpe prijs bedongen voor het kantoorhandboek. Om de prijs voor advocaten zo laag mogelijk te houden, is gekozen voor een 'basis'-handboek. Het handboek is bedoeld voor het vastleggen van procedures, en met name geschikt voor de kleinere tot middelgrote kantoren.

De kosten voor het gebruik van het kantoorhandboek bedragen 225,- per kantoor per jaar exclusief BTW.

U vindt het kantoorhandboek van de Orde hier en hier

Noot redactie:

Omdat dit ook gratis moet kunnen, roept de redactie van Juridisch Kennisportaal u allen op om uw handboek te digitaliseren en online – desnoods geanonimiseerd te plaatsen – op deze website opdat ook andere kantoren kosteloos hiervan gebruik kunnen maken.

Geplaatst op 22-08-2010, door mr. J.J. van 't Hoff, De Lange c.s. Advocaten
Laatst bewerkt op 25-11-2011, door mr. A. de Boer,